Sosialisasi Aplikasi Persuratan dan Tata Naskah Dinas

 

Matur | pa-maninjau.gio.id

Dalam rangka penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Arsiparis PA Maninjau sosialisasikan Aplikasi Persuratan pada Senin (22/1). Bertempat di Ruang Pertemuan, sosialisasi yang dimulai sejak pukul 09.00 tersebut dihadiri oleh YM. Ketua Pengadilan Agama Maninjau, Hakim, Panitera, Sekretaris, Para Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional, Staf dan PPNPN PA Maninjau.

Sosialisasi yang pertama ialah terkait aplikasi surat keluar berdasarkan himbauan dari YM. Ketua Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Padang guna penerapan SPBE pada Pengadilan Agama se-Sumatera Barat. Relevan dengan itu, PTA Padang juga telah menerapkan aplikasi terkait Klasifikasi Arsip dan Sistem aplikasi Keamaan dan Akses Arsip sesuai dengan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: 627/SEK/SK/VII/2023.

Sosialisasi terkait teknis per aplikasian, disampaikan oleh Kasubbag PTIP yang telah menginstal aplikasi berdasarkan master aplikasi yang telah dibagikan oleh Tim IT PTA Padang.

Demi kemudahan dan keamanan akses arsip, disampaikan juga aplikasi surat masuk (aplikasi internal PA Maninjau). Dengan adanya arsip digital pada surat keluar dan surat masuk maka akan memudahkan temu kembali arsip karena dapat diakses secara online.

        Pada pencatatan surat masuk dan surat keluar tidak terlepas juga tata laksana naskah dinas. Maka disampaikan juga mengenai petunjuk teknis tata naskah dinas dan klasifikasi arisp sesuai dengan SK KMA Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 dan SK SEKMA Nomor 627/SEK/SK/ VII/2023. (al)